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特別養護老人ホームを運営する社会福祉法人

★意欲のある方求む★人柄重視の採用で、働きやすい職場です！◆学歴不問◆

一般事務、受付

東京(江戸川区)

￥

250万円〜300万円

正社員

１．窓口受付業務２．介護保険請求３．営繕４．経理事務 ※社用車を使用して役所に書類を届けることもあります。待遇

株式会社アーキベース

総務・秘書

総務、秘書

本社千代田区飯田橋4-2-1 岩見ビ…

￥

300万円〜550万円

正社員

下記の中より、能力や志向性に合わせてお任せする業務を選定いたします。【総務】 ■人事関連に基づく対応 ■ファシリティ関連 ■入退社対応【秘書】 ■代表のスケジュール調整 ■外部との会食設定【情報システム管理】 ■アカウント管理【法務】 ■契約書のリーガルチェック ■コンプライアンスチェック【変更の範囲：会社の定める業務】

医療法人社団美翔会

聖心美容クリニック【広島院】受付アシスタント

販売スタッフ、秘書

広島県広島市中区本通

￥

300万円〜

正社員

美容外科クリニックでの受付アシスタント業務１．入社後すぐは以下の業務をお願いします。・院内清掃　・在庫管理・バックヤードのアシスタント業務２．患者さま対応の知識を身につけた後は、以下の業務をお願いします。・患者さまからのメールや窓口対応・来院時の事務処理・院内販促活動（ノルマはありません）

株式会社タウ

秘書事務◆土日祝休み/フレックスタイム制あり◆

海外営業、秘書

埼玉県さいたま市中央区最寄駅　JR…

￥

450万円〜500万円

正社員

～役員秘書業務全般をお任せいたします～［業務内容］ ■スケジュール管理 ■来客/電話対応（たまに休日に手配や調整業務の関係で電話対応ありますが　休日なので対応できる範囲でお願いいたします　周りと相談できます） ■社外文書作成 ■各種手配(出張,施設予約等) ■会食同席：個人で同行する時もあれば秘書室複数人で同行する場合もあります(月数回) ■出張同行：全国へ出張あります（タウの支店が全国にあるので）　１～2泊　個人で同行する時もあれば秘書室複数人で同行する場合もあります（月数回） ■資料/データ作成(役員会議用)他［入社後の流れ・教育研修］　・OJT ［服装］オフィスカジュアル

医療法人社団美翔会

聖心美容クリニック【名古屋院】受付アシスタント

販売スタッフ、秘書

愛知県名古屋市西区牛島町

￥

300万円〜

正社員

大手グループ系列で、沖縄県宮古島に複数のホテルを展開するリゾート事業会社

リゾート事業会社の空港カウンター◆寮、社宅あり◆

ホテル業務、受付

沖縄県宮古島市

￥

250万円〜300万円

正社員

宮古空港唯一の有人カウンターで、リゾートの「顔」となり観光客の方へのお問合せに対応宮古空港内の弊社カウンターでシャトルバス誘導をはじめとする接客新人教育、 VIPゲストの個別対応など

興和電設株式会社

秘書業務◆英語力を活かして社長直下でキャリアUP♪◇土日祝休み＆年休124日で私生活も充実！

秘書

北海道札幌市白石区北郷三条白石駅から…

￥

350万円〜450万円

正社員

札幌を中心に電気設備工事を請負う同社社長をサポートする社長秘書をお任せします。メーカー交渉に同席や各種資料作成、翻訳など社長の業務をサポートする中でご自身も成長したい。という方を歓迎いたします。 ◆具体的には… ・会議資料作成・営業・出張同行・SNS投稿、WEB管理・来客、電話等の対応・スケジュール調整、予定管理・経費精算・予算管理、顧客管理・信用機関やネットでの情報収集・事業計画案・営業方針の策定補助 ※上記全ての業務を出来る必要はございません。ご入社時のスキルや経験に応じて、徐々に業務を習得していきます。 ※社長同行のため2週間程度、東京や海外（フランクフルト・ニューヨークなど）への出張もございます。【職場環境】同社は社員が働きやすい制度や環境を整備しており、固定残業の廃止やビジネスチャットツールの導入、社屋の他、冷暖房やパソコン設備のリニューアルを実施しております。 ≪業務内容変更の範囲≫ 有り　　会社の定める業務

株式会社エアウィーヴ

秘書事務◆社長室での勤務！会社の中心で働けるチャンスです！育成制度◎充実の福利厚生で、プライベートも大切にできます！

秘書

東京都千代田区大手町大手町駅から徒歩…

￥

400万円〜550万円

正社員

《秘書アシスタント業務（担当職）》今回は会長直下の社長室に配属いただき、秘書アシスタントを担当いただきます。秘書1名が在籍しておりますので、初めは秘書アシスタントよりスタートし、業務の幅を広げていただきキャリアアップを目指すことも可能となります。 ◆具体的には… ・国内外出張に関する各種手配、調整　・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整）・経費精算などの事務処理　　　　　　・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配や来客対応など）・慶弔、各種贈答品手配　　　　　　　・専属運転手との日々の連携サポート業務・社長宛の電話対応など【在宅勤務】原則無し（申請が必要）【組織構成】人事総務部は人事Grと総務Gr（法務チーム含む）で構成されています。東京と愛知と大阪の3拠点に分かれており、東京14名、愛知11名、大阪1名所属しております。東京人事Grでは、新卒採用／中途総合職採用／販売職採用／労務担当が在籍しております。【部署の雰囲気】20代が多い部署です【入社後の流れ・教育研修】入社後配属前研修(工場研修/店舗研修)、ビジネススキル研修(座学/Eラーニング)、メンター制度【求める人物像】・スピーディーかつ正確に業務をこなせる方・コミュニケーション力があり、相手の意図を汲み取れる方・ホスピタリティの高い方・様々な部署と連携して粘り強く業務を遂行できる方・一般常識やマナーへの理解がある方

医療法人社団美翔会

聖心美容クリニック【横浜院】受付アシスタント

販売スタッフ、秘書

神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町

￥

300万円〜

正社員

非公開

営業総合職【秘書】／週休二日制（土日祝）、年間休日120日、昼食・資格取得補助有り／東京都中央区

営業事務、秘書

東京都　中央区都営浅草線「東日本橋駅…

￥

300万円〜400万円

正社員

≪　事務職と併せて社長秘書としての業務をお任せ致します。　≫ ここがポイント！ ◎経営陣に近しいポジション☆ ◎人のサポートをする事が好きな方にピッタリ♪ ◎スキルアップの為の補助制度有り【お任せする業務】・営業補佐・各種契約書作成・代表取締役スケジュール管理・議事録作成・注文書・注文請書の発行・請求書発行・工程表作成（工事を行う上でのスケジュールを明記する書類）・原価管理（工事原価や管理費など、その工事でいくら利益を出せるか算出する内容です。）・電話対応・官公庁申請関連業務（道路使用許可など、工事に関わる行政に申請する書類の作成です。）使用ソフト：Excel、Word、BUILDYNOTE 【特徴】資産コンサルティング会社での事務兼秘書業務。注文書作成以下の事務業務は同じく工事事務職の方も行う業務ですので、メインとしては営業補佐～議事録作成までを中心に秘書業務をお任せする予定です。 ※代表のお人柄や社風も分かると思いますので、イメージが湧くように企業HPもご覧ください。【勤務時間】 8：30-17：30 （実働8時間・休憩60分）残業：有(月平均30時間程度) 試用期間：有（6ヵ月：試用期間中、労働条件に変更なし）

非公開

【新宿三丁目駅徒歩1分/インセンティブ充実】新宿Sクリニック　美容カウンセラー

販売スタッフ、秘書

東京都新宿区新宿

￥

300万円〜400万円

正社員

■カウンセラー業務ドクターズコスメ販売顧客管理業務接客業務

医療法人社団美翔会

聖心美容クリニック【東京院】受付アシスタント

販売スタッフ、秘書

東京都港区六本木

￥

300万円〜

正社員

美容外科クリニックでの受付アシスタント業務１．入社後すぐは以下の業務をお願いします。・院内清掃　・在庫管理・バックヤードのアシスタント業務２．患者さま対応の知識を身につけた後は、以下の業務をお願いします。・患者さまからのメールや窓口対応・来院時の事務処理・院内販促活動（ノルマはありません） ※新規開院に伴い銀座院でのご勤務となる可能性もございます。

株式会社　JPMC

＜未経験OKのグループセクレタリー＞年310万円～＊土日祝休み＊フレックス／東証プライム上場企業で安定性◎＠大阪市中央区

一般事務、秘書

◆関西支社下鉄御堂筋線・堺筋線「本町…

￥

300万円〜

正社員

＊秘書業務未経験OK◎あなたの「やってみたい」を応援！＊東証プライム上場企業◎将来のための資産形成もサポート＊ワークライフバランス充実 └年休125日・完全週休二日制・フレックスタイム制＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝・営業資料作成・各種データの管理・請求書/精算対応・契約書作成・電話応対　…など東証プライム上場の不動産管理企業《株式会社JPMC》のグループセクレタリーとして配属先部署の一般事務業務をお任せします。担当組織全体が効率的に機能するようチームとして動きます。秘書業務がはじめての方も、頼りになる仲間がいるので安心してチャレンジできますよ！＜求人ポイント＞ ◆ワークライフバランス充実◆ 完全週休二日制の土日祝休み、夏季休暇や年末年始休暇もあるので趣味や習い事、友人との時間も充実させることができます。また、フレックスタイム制を導入しており自分のライフスタイルに合わせた柔軟な働き方が可能なため「仕事もプライベートもどちらも大切にしたい」そんな想いをお持ちの方にぴったりの環境です。 ◆安心の福利厚生◆ 東証プライム上場企業ならではの充実した福利厚生が用意されています。「株式報酬制度」や「持株会制度」があるので安定した基盤のもと、将来のための資産形成に備えることができます。

非公開

※急募※《★副社長秘書☆》☆英語スキル必須！ / 年間休日：130日以上☆彡

秘書

東京都新宿区

￥

500万円〜700万円

正社員

役員秘書として、以下の業務を中心にお任せします。単なる事務的なサポートではなく、経営に近い立場での判断力や調整力が求められる、やりがいのあるポジションです。・役員のスケジュール管理、会議の手配、出張調整など秘書業務全般・採用・イベント関連のスケジュール調整、社内外との調整対応・顧客や関連会社（経営層を含む）とのメール・電話・来客対応・必要に応じた情報収集・資料作成・庶務業務

非公開

【社長秘書】◆急成長し続ける東大発のスタートアップベンチャー企業　

総務、秘書

東京都

￥

450万円〜600万円

正社員

今回ご入社いただく方には、代表の秘書として、多岐にわたるサポート業務をお任せします。単に指示された業務をこなすだけでなく、代表が本来の業務に最大限集中できるよう、常に先を読み、主体的に課題解決や業務改善に取り組んでいただくことを期待しています。 ■具体的な業務内容代表のスケジュール管理や調整社内外のアポイント、ミーティング設定メール、電話の代理対応会議、提案資料作成補助重要な会食やイベントの手配・調整出張手配 ■社内で使用しているツールコミュニケーションツール：Slack プロジェクト管理ツール：notion

株式会社ジュンアシダ

【代官山|中目黒】日本が誇る世界的ラグジュアリーブランドでの役員秘書＜英語力のある方歓迎＞

一般事務、秘書

雇入直後：東京都目黒区青葉台(最寄駅：…

￥

250万円〜600万円

正社員

【職種】雇入直後：役員秘書(プレタポルテ/コレクションブランド) 　　　　変更の範囲：会社が定める業務【雇用形態】正社員(試用期間6ヶ月/期間中は契約社員雇用) 【労働契約の期間に関する事項】無期(試用期間は有期：6ヶ月）【仕事内容】 2023年にメゾン創業60周年を迎えた日本を代表するプレタポルテブランドでの秘書役員秘書(会長、社長、デザイナー秘書兼務)として以下の業務を担当していただきます。・スケジュール管理・文書管理/来客応対・各国駐日大使との窓口業務慶弔・贈答品手配(※洋服の配送業務あり)/その他の手配業務・庶務全般・その他付帯業務 ※特にコレクション(ファッションショー)時期には大使館との英語対応が多くあります。

非公開

■日本発世界に事業展開するグローバルカンパニー■ 社長秘書

秘書

東京都内本社

￥

500万円〜650万円

正社員

【主な業務内容】代表の業務を円滑に遂行するための秘書業務全般を担当します。スケジュール管理、来客対応、社内外との調整業務、資料作成など、経営層の意思決定を支える重要なポジションです。エグゼクティブアシスタントとして、以下の業務を中心に担っていただきます。・社長のスケジュール管理（会議、出張、会食等の調整・手配）・社内外の関係者との連絡・調整業務・社長講演等における台本や文書の作成・会議資料やプレゼン資料の作成・編集・来客対応および電話・メール対応・出張手配（交通・宿泊・アポイントメント等）・社長の指示事項のフォローアップと進捗管理・社内イベントや会議の運営サポート・機密情報の適切な管理と取り扱い・取締役会・経営会議等のアジェンダ調整・議事録作成補助・贈答・祝電・慶弔対応などの秘書業務全般・社内調整・各部門との情報連携・リマインド業務その他関連業務

一建設株式会社

【役員秘書兼総務】東証プライム上場：飯田グループHDの中核会社／経営に近いポジションで会社全体を支えるお仕事／転勤無

総務、秘書

東京都豊島区南池袋2-25-5 藤久ビ…

￥

400万円〜500万円

正社員

役員秘書としては、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、また総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。 ※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています（時期や状況に応じて柔軟に対応）秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています。【業務詳細】＜役員秘書＞ ■役員のスケジュール調整　 ■郵便物管理　 ■車両管理（社長車）　 ■主要会議準備 ■来客対応　 ■個別指示対応＜総務＞ ■電話対応（代表電話の受電含む）　 ■来客対応 ■請求処理、支払い処理（事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やＥＴＣ利用料、郵便代など） ■データ入力やデータ集計　 ■郵便物などの発送、宅配物の受取等 ■事務処理全般　 ■外出（郵便局、税務署への来訪など）【募集背景】東証プライム上場・飯田グループHDの創業会社である当社は、2017年に創立50周年を迎え、今後の更なる発展のために体制強化を行っております。会社の経営に密接に関わる役員秘書、ならびにバックオフィスから会社全体を支える総務課においては更なる体制強化が喫緊の課題となっており、このたび秘書・総務領域における実務経験者を増員募集することとなりました。【配属先】 ■総務部総務課6名（総務課長：1名、役員秘書：1名、総務担当：4名）※2024/7/26時点

株式会社　JPMC

＜未経験OKのグループセクレタリー＞年310万円～＊土日祝休み＊フレックス／東証プライム上場企業で安定性◎＠札幌市北区

一般事務、秘書

◆北海道支社「札幌駅」より徒歩3分 …

￥

300万円〜

正社員

ゴールドトラスト株式会社

会員制倶楽部の事務局運営◆秘書検定・英語スキルお持ちの方歓迎／土日祝休み◆

営業事務、秘書

本社／愛知県名古屋市中村区名駅各線…

￥

300万円〜400万円

正社員

不動産投資や資産形成のセミナー・情報提供などを行う、会員制倶楽部を運営する事務局の運営をご担当いただきます。会員は経営層や富裕層のお客様が多いため、秘書・客室乗務員などホスピタリティが求められる業務のご経験がある方や、英語スキルのある方、細かなところにも気がつく方を求めています。＜具体的には＞・年5回のイベントの企画、運営・会員様向け資料作成、メルマガ発信業務・市場調査、販促会議への出席 ※月1回の日帰り出張（東京・大阪など）あり ※海外視察ツアーのアテンドで年1回程度、海外出張の可能性あり現在事務局の運営は、事務局長と20代女性スタッフの2名体制。体制強化に伴い、新しく事務局スタッフを募集しています。入社後、まずは先輩社員に教わりながら、会員制倶楽部全体の流れや会員様のことを覚えていきます。 2年目以降は、イベントの企画や新規プロジェクトに携わり、キャリアアップが目指せます。＜お勧めポイント＞残業は月10時間～20時間程度で、残業手当は基本給とは別に全額支給。「サービス残業していないか」「過重労働になっていないか」「きちんと休日を取得しているか」など、厳しくチェックする体制があります。仕事以上に、仲間を大切にする風土ができています。＜企業の特徴＞アサヒグローバルホームのグループ企業として、愛知県名古屋市を本社に、デザイナーズ賃貸マンション、サービス付き高齢者向け住宅、資産活用、セミナー運営にて東海エリアトップクラスの実績を誇る企業です。不動産特定共同事業やクラウドファンディング、区分所有サービス付き高齢者向け住宅や区分保有マンション、ホテル事業など新たな取り組みも積極的に行っています。「強みに焦点をあてたマネジメント」「お客様満足を追求したイノベーション」これらを積極的に取り入れており、日々成長が実感できる体制も整っています！

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