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非公開
総務 責任者候補/ハイブリッドワーク/東証プライム上場のキャッシュレスプラットフォーマー
総務
東京都渋谷区
700万円〜1000万円
正社員
事業拡大中の同社において、総務部門の責任者候補として、総務業務全般のマネジメントをお任せします。 具体的には、株式関連業務、株主総会運営サポート、外部委託管理、規程管理、文書管理、グループ会社対応、子会社管理、ファシリティ管理など、幅広い業務を統括していただきます。 将来的には人事・総務部門の分割を想定しており、総務部門の責任者として、部門運営から戦略立案、実行までを牽引していただくことを期待しています。 また、他部門と連携した業務改善やDX化推進など、バックオフィス全体の効率化や生産性向上にも積極的に取り組んでいただきます。 ＜具体的な仕事内容＞ ■総務関連業務全般のマネジメント（チームメンバーのマネジメント、育成、指導含む） ■総務業務全般の企画・立案・実行・改善 ■株式関連業務（持株会事務局運営、拠出処理、移管管理など） ■株主総会運営サポート ■外部委託管理（BPO管理：契約、コントロール、オンボーディング、コストコントロール） ■社内規程の管理、立案、改訂管理 ■文書管理体制の改善・維持 ■グループ会社対応（施策展開・推進など） ■ファシリティ関連全般管理 ■他部門業務の改善、DX化推進
日本住宅株式会社
【内部監査（課長～次長）】全国展開を目指す成長中ハウスメーカー／年間休日120日
人事・総務・法務系その他
東京本部：東京都千代田区丸の内2-4-…
650万円〜900万円
正社員
建築請負業における経営視点の業務監査 ◆主たる監査対象 ①工事予算の承認フローチェック ②工事台帳の適切性チェック ③工事台帳とシステム連動の確認 ④注文書・請書の内容及び回収チェック ⑤その他、経営層が求める業務監査 【組織構成】 内部監査室 現状1名
非公開
【内部監査室担当者／東証一部上場企業】半導体・電子部品商社／エレクトロニクス分野で世界を股にかける
人事・総務・法務系その他
【勤務地】 東京都品川区東品川 【ア…
500万円〜900万円
正社員
■企業概要■ 「エレクトロニクスの情報プラットフォーマー」として 世界中の課題解決をする為、２つの半導体専門商社の 統合により事業を開始。 半導体や電子部品を取り扱うデバイス事業を中心に、 エレクトロニクス分野における様々な事業を展開。 近年では半導体専門商社という枠を超えて、 再生可能エネルギー事業や植物工場事業などの 新事業にも進出。 エレクトロニクスを軸に、世の中に貢献できることは 無限にあると考え、柔軟にビジネス展開。 今後も変化に対応しながら、事業間で培ったノウハウや 技術力を結集し、先を見越したビジネス展開を行っていく予定です。 ■募集背景■ グループ拡大に伴う内部監査体制強化 ■業務内容■ グループ監査計画(中期、年度)の立案/実行/報告 ・グループ事業会社の監査実行体制の構築(ガイドラインなど標準化の整備運用) ・全グループ会社の定期的業務監査の実施または指導(国内・海外出張あり) ・事業会社による監査実行のサポート ■事業部構成■ 室長、マネージャークラス1名、担当1名 計3名
キャディ株式会社
オフィスマネジャー
総務
東京本社 〒111-0053 東京都台…
600万円〜
正社員
オフィス業務全般に関わる方を募集します。 1、オフィスマネジメント、移転、ファシリティ管理 2、会議体設計、コミュニケーションフロー設計、浸透 3、インナーコミュニケーション設計、推進 4、コミュニケーション施策企画、推進 5、その他総務・庶務業務全般のマネジメント 今後のさらなる事業成長加速に向けて、組織強化のための増員採用です。
株式会社オープンアップITエンジニア
【東京/フレックス勤務】就業管理セクション SM
総務
東京都
600万円〜900万円
正社員
【東京/フレックス勤務】就業管理セクション セクションマネージャー（課長相当）（勤怠処理/請求業務のマネジメントポジション） 【事業運営の司令塔】 ITエンジニア技術派遣事業を行っている同社で、 年間5，000名の技術者を支える「就業管理部」の マネジメント職（役職：課長相当）を募集します。 請求や勤怠などの“インフラ”を整えることで、 現場の技術者が安心して働ける環境をつくる そんな「縁の下の力持ち」として、 業務改善にも裁量をもって取り組めるポジションです。 【今回の募集ポジションの業務内容】 就業管理部は、エンジニア一人ひとりが安心して 就業できる環境を支えると同時に、 クライアントへの正確かつ迅速な請求対応を担う重要な部署です。 本ポジションでは、約30名のチーム（派遣社員を含む）を マネジメントし、以下の業務を推進いただきます。 ■請求書発行業務全般 ■技術社員の給与確定のための勤務時間、各種手当の算出 ■技術社員からの問い合わせ対応 ■業務BPR全般 現在、就業管理部(その他詳細は面談にてお伝えします)（その他詳細は面談でお伝えします）
非公開
※急募※【内部監査】東証プライム＜半導体製造装置メーカー＞年収900万円～
人事・総務・法務系その他
本社：東京都八王子市 就業時間 09…
900万円〜1200万円
正社員
▶グループ全体の運営に価値を付加改善し、全体の目標の達成に役立つ同社および国内外関連会社の内部監査業務 【具体的には】 ①年間監査計画の策定、取締役会承認 ②個別監査の計画(日程調整・監査通知、事前提出資料に基づく事前調査、監査プログラム作成) ③実地往査 ④実地往査結果に基づく監査報告書作成、 取締役会への報告 ⑤「発見事項」「検討依頼事項」の整備フォローアップ、整備状況の取締役会報告 ⑥年間監査結果の取締役会報告 ・同社および国内外関連会社業務のオフサイトモニタリング、リスクアセスメント ・業務執行部門の業務管理体制構築や整備に係るコンサルティング(相談対応)
非公開
【岡山県倉敷市】経理・財務・労務部門の管理職/年間休日118日/管理会計の知識・経験が活かせる
総務
岡山県倉敷市(本社) マイカー通勤可
600万円〜800万円
正社員
経理・財務・労務等の全般業務において、経営者の視点に立ち、管理会計を通じて先行管理を行い、当社のみならず関連する グループ会社（SPC含む）の財務バランスを見ながら、長期的な経営計画の立案に携わっていただきたいと思っています。 ※課員4名のマネジメントも発生します ※20代～40代まで幅広いメンバーで従事されています。 【補足】 2017年 第1回働きやすく生産性の高い企業・職場表彰 優秀賞 日本経営品質 経営革新推進賞 2018年 第4回ホワイト企業大賞 特別賞（健幸志向経営賞） 2021年 健康経営優良法人2021（中小規模法人部門）（ブライト500）認定
非公開
【広島市/新組織の推し部（役職候補）】地元優良企業での企業開発推進担当
人事・総務・法務系その他
広島市中区
450万円〜600万円
正社員
グループ全体のお客様満足度の向上ならびに維持、法令等への適正な対応体制の構築を担当していただくお仕事です。 推し部の役職者として、リスク管理業務を中心に業務をお任せします。 ▼リスク管理 ・内部監査の実施、報告、改善状況の確認、Pマーク認証更新準備、審査対応 ・BCPの策定、メンテナンス、安否確認システムメンテナンス ▼NPS推進 ・顧客ロイヤルティの調査、報告およびサービス向上のサポート
非公開
経理/年収400万円～600万円/週休二日制/土日祝休み/年間休日125日
総務、経理、財務
久喜市 最寄り駅：ＪＲ東北本線 東鷲宮…
400万円〜600万円
正社員
埼玉本社の総務・経理業務を担当いただきます。 ・月次、四半期、年次の決算対応、予実管理（月次・年次予算の策定） ※上場企業の子会社としての決算業務が中心、親会社への決算報告、各種会議体への決算報告資料作成、株主総会対応 ※帳簿作成、税務申告書作成は親会社に業務を委託しているため実務対応はありませんが、親会社の経理担当者と連携して決算業務を行っていただきます。 ・会計監査、J-SOX関連の親会社経理部門及び監査部門、監査法人への対応 ・固定資産計上実務（月次）、実査対応（年次） ※新工場建設、移転に向けた償却資産管理実務にも携わっていただきます。 ＜業務内容（変更の範囲）＞ 会社の定める業務
非公開
内部監査スタッフ
人事・総務・法務系その他
東京都千代田区丸の内2-7-2JPタワ…
400万円〜650万円
正社員
内部統制評価手続きまたは業務監査を行っていただきます。 単なるモニタリングに終わらず、コンサルティング機能を担うことを目的としており オープンハウスグループ全体の経営目標の効果的な達成に貢献できます。 ▼具体的には、、、 ・内部統制：特定の子会社を除く主要子会社の内部統制の評価業務 （全社統制・業務処理統制・決算財務報告プロセス・IT統制） ・業務監査：特定の子会社を除くすべての拠点の基本的管理態勢に関する監査 ・業務を指定してのテーマ監査（組織横断的な監査）の実施 ※宿泊を伴う出張が含まれます（名古屋・大阪・福岡等）
非公開
総務メンバー＜人物面重視＞※CM放映中企業／オシャレなオフィスで働きやすさ※
総務
東京都
600万円〜800万円
正社員
全社に関わる総務業務全般をご担当いただきます。 ＜具体的には＞ ・固定資産管理 ・備品の発注、管理 ・防災体制の構築と管理監督 ・購買・経費精算など、稟議フローの管理や改善 ・職務権限基準表の見直し ・子会社（海外）に関する上記の業務管理など ・社員の生産性を向上するための施策立案 ・その他、全社に関わる庶務的対応 ＜魅力＞ 一般的に「ルーティンワーク」が多く地道に仕事をこなしているイメージが強い総務担当ですが、そんな常識を打ち破るようなアグレッシブなチームです。自由にアイデアを出して、実現できる面白さが味わえます。
非公開
⼯場管理・総務/年間休⽇125⽇/年収450万～700万円/愛知県瀬⼾市
総務
愛知県瀬⼾市⼭の⽥町９２番地１ ⼭の⽥…
450万円〜700万円
正社員
⼯場管理部⾨において以下の管理業務全般を担当いただきます。 ・⼯場施設管理業務（建物およびインフラの保全・管理全般） ・安全衛⽣管理業務、改善活動の推進 ・ファシリティ管理（通信、社⽤⾞、備品、その他） ・BCP・防災管理業務 ・産業廃棄物管理 ・ISO関連業務 ・社内外監査への対応 ・官庁への申請および届け出⼿続き ・総務、庶務業務全般 ■勤務時間 本社・営業所・R＆Dセンター・三春・いわき・宮崎⼯場 8:15〜17:30（所定労働時間8時間）休憩時間：75分 その他⼯場 8:15〜17:15 （所定労働時間8時間）休憩時間：60分 ※フレックスタイム制有 ■試用期間 6ヵ⽉ 試⽤期間中の条件：同じ
非公開
【東京】総務（ガバナンス推進担当）/年収600～800万円/東証プライム上場・総合精密部品
総務
東京本社 東京都港区東新橋 受動喫煙…
600万円〜800万円
正社員
■総務（ガバナンス推進担当） 同社総務部（東京本部）において、コーポレートガバナンス関係業務の 実務を中心にご担当いただきます。 【具体的には】 ・株主総会関係業務 ・取締役会事務局 ・コーポレートガバナンス・コード関係業務 ・社内規程制定・管理業務 【仕事のやりがい】 売上2.5兆円を目指し28カ国以上の国や地域に展開するグローバル企業の ガバナンスを担っていただきます。 フラットな組織であり、経営層があなたの意見をダイレクトに 求めてくるため、大きな責任感とやりがいをもって業務に あたることができます。 また近年M&Aに注力しておりグループガバナンスにおいても 活躍いただけるフィールドがあります。 誠実かつ責任感をもって業務に取り組んでいただけるかたを 歓迎します。 【同社の特徴】 ◎同社は1951年に日本で初めてのミニチュアベアリング専業メーカーとして 誕生し、この約70年間、積極的なM&Aを経て企業を拡大してきました。 2023年3月期においては約1兆2千億の売り上げを達成し、 10期連続で最高売上を達成しています。 今後同社が目指す目標である、「2029年3月期における売上高2.5兆円」 「営業利益2,500億円」の達成にむけ、「オーガニック（自律）成長」と 「積極的なM&A」を両輪で行っていきます。 ◎積極的な海外進出 同社は世界シェアNo.1の製品を多数有する国内屈指のグローバルメーカーです。 世界28ヶ国で125生産・開発拠点を展開。 グループ全体の生産高に占める海外比率は約8割となります。 管理番号：28499
横河電機株式会社
横河電機株式会社 労働安全衛生・環境マネジメント業務
法務、人事・総務・法務系その他
横河電機本社 住所：東京都武蔵野市中町…
600万円〜1000万円
正社員
◆業務内容 グループ全体(海外含む)の労働安全衛生・環境マネジメントシステムの 構築と維持・改善に関わる以下の業務をお願いします。 1)労働安全衛生・環境マネジメント活動の企画・実施 （活動方針策定、ISO45001/14001認証維持管理、業務品質活動など） 2)労働安全衛生・環境に関する啓蒙活動 （重要性を再認識させるための活動の企画・実施） 3)不適合事例の分析や、分析結果に基づく未然防止活動立案・推進 4)指標データを収集・分析し、改善施策を立案・推進 5)内部監査の実施と是正勧告 6)法規制の調査（主として国内法）とその要求事項に応じた対応方針策定・周知。
非公開
【東京】総務・法務マネージャー/年収700～1000万円/東証上場・化粧品D2Cメーカー
総務
本社 東京都世田谷区 受動喫煙対策：…
600万円〜800万円
正社員
■総務・法務マネージャー 法務グループのマネージャーとして、ご経験・希望に合わせ 以下業務をご担当頂きます。 2021年6月末に上場を果たし、さらなる体制強化を行うための増員採用です。 【業務詳細】 １：法務業務 ・契約審査、契約書作成、契約書管理 ・取引先与信調査 ・薬機法、景表法に関する広告チェック、薬事チェックWeb、SNS、紙、DM、動画、店頭販促物など ・広告表現文言や判定基準の見直し ・その他各部署からの法務相談対応、社内教育 ・外部コンサルタントとの連携 ・社内申請フロー対応 ・印刷物、連絡書の整理とファイリング／管理等 ２：総務業務 取締役会・株主総会の運営、株主総会招集通知作成、適時開示業務、 株式事務、株主・投資家からの問い合わせ対応等 ３：マネジメント ※上記全てをお任せする訳ではなく、これまでのご経験に応じ分担・割り振りを行います 【働き方】 勤怠はPCの起動時間でログが取られているため、36協定の範囲内で メリハリをつけて働くことができます。 原則ご出社頂きますが、業務に慣れてきたら週2～3程度のリモート勤務も可能です。 働き方とキャリアアップの両立が可能です。 【業務の魅力】 再生医療の市場規模は2050年には国内2.5兆円、世界市場は38兆円と非常に大きく、 市場規模に比例して国内の社会課題も少しずつ明確になってきています。 そこに大手美容グループの独自開発の技術力と、同社の「広める力＝マーケティング力」を かけ合わせ、社会課題の解決に挑戦していくポジションです。 同社はD2Cメーカーとして10年以上事業を展開をしており、 自社製品はTVCMの展開実績もある大ヒット商品です。 その際の豊富なWebマーケティングノウハウを活かし、事業提携、子会社設立など 新規事業の展開を積極的に進めています。 管理番号：21075
大手外資系生命保険会社
大手外資系生命保険会社のオーディットマネージャー・アシスタントマネージャー
人事・総務・法務系その他、会計・税務
東京 在宅勤務主体
700万円〜1100万円
正社員
【配属組織】 監査部 部門長含めて5名程度の組織規模となります 【職務内容サマリ】 このポジションはマネージャー／アシスタントマネージャーとして、当社のガバナンス、リスク管理、および内部統制の有効性について、独立した立場から保証と洞察を提供します。また、経営陣との定期的なエンゲージメントを通じて、統制とリスクに関する意識向上を図り、当社のリスク文化の向上に努めるとともに、スマートな統制ソリューションの開発と導入について経営陣に助言します。 【職務詳細】 内部監査責任者に直属し、主な責任は以下のとおりです。 ・グループ内部監査活動を含む、社内におけるすべての監査活動（グループ内部監査活動を含む）を、高品質かつタイムリーに実施する。 ・グループ内部監査方法論への準拠を確保するため、監査計画に含まれる監査プロジェクトを高品質かつタイムリーに実施・提供する。これには以下が含まれます。 経営陣の同意を得て、監査プロジェクトの目的、範囲、タイムラインを策定する。経営陣と会合し、関連するプロセスと統制をウォークスルーする。評価すべき主要なリスクと統制を特定する。主要なリスクを軽減するために特定された主要な統制の設計と運用の有効性を評価する。経営陣の同意と賛同を得て、監査報告書に特定され文書化された観察事項の根本原因、リスク、影響、および是正措置を評価する。 ・監査プロジェクトから生じる改善措置について経営陣にフォローアップを行い、リスクがタイムリーかつ効果的に対処されていることを確認するため、改善措置の適切かつタイムリーな検証を行う。 ・当社内部監査責任者による、包括的かつ適切なリスクベースの監査計画の策定を支援する。また、当社の戦略および目標に沿って、主要なリスクに対するアシュアランスを提供するために、当社の監査計画が常に関連性を維持していることを確認するため、定期的な評価を実施する。 ・監査等委員会に提出される内部監査進捗報告書の作成を支援し、洞察とアシュアランスを提供する。 ・地域経営委員会、主要な上級管理職のステークホルダー、およびグループ内部監査向けの資料およびプレゼンテーションの作成を支援し、洞察とアシュアランスを提供する。
株式会社ROBOT PAYMENT
総務 ※土日祝休み
総務、一般事務
東京都渋谷区神宮前6-19-20 第1…
350万円〜550万円
正社員
【職務概要】 同社の総務スペシャリストとして、会社運営において必要な総務運営をお任せいたします。 【職務詳細】 ・株主総会企画、運営（招集通知や会場設営、動画撮影の準備など） ・株式事務：株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など ・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助 ・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助 ・ISMS／Pマーク更新対応補助業務：情シスが実施している監査対応の補佐業務 ・BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など ・備品管理、発注、PC／ITツールのセットアップ：名刺、社内備品などの管理／発注、入退社者のアカウントセットアップなど ・ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など ・その他庶務業務：郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など 【業務内容変更の範囲】 同社業務全般
非公開
リンクステック株式会社/総務人事
総務
茨城県筑西市
600万円〜650万円
正社員
環境管理委員会、安全衛生委員会の運営と本社機能としての取り纏めを行っていただきます。 【具体的な業務】 各担当へ環境データ（GHG排出量）の提出依頼やシステムへの入力などの事務作業を行っていただきます。 各工場（国内外）のメンバーとコミュニケーションを取り、定期的に環境・安全の監査を行っていただきます。 本社会議や各種委員会などの報告資料作成や、議事録の作成などを行っていただきます。 顧客からのCSR調査等の依頼に対する対応業務を行っていただきます。 ＜ミッション＞ 全社の環境管理、安全衛生活動の推進と取り纏め ・全社環境管理活動の推進（GHGの集計、GHG削減活動計画の策定など） ・法令管理や顧客CSR調査への対応 ・サステナビリティ経営に即した環境管理・安全衛生活動の推進（定期会議の報告書作成など） ・安全衛生行動計画の策定・推進 ・安全衛生監査と安全衛生改善の推進 ＜製品について＞ 電子部品（プリント配線板） ＜工場について＞ 国内2工場（茨城県）、グループ会社 国内2工場（長野県、愛知県）、海外1工場（シンガポール）、海外1販売会社（USA） ＜組織構成＞ ６名（内４名兼務） ＜募集背景＞ 環境管理、安全衛生の取り組み推進のための増員 ＜PONT＞ 日立化成、昭和電工マテリアルズのプリント配線板部門からカーブアウト（独立）した会社です。 プリント配線板製造販売会社として50有余年にわたり築き上げた技術力・販売力があり、特殊な製品群により他社との差別化をしております。 半導体関連やAI端末、データセンター、産業機械などの製品を得意とし、世界の大手企業の顧客に対して積極的に事業を展開しています。 本社機能が新しく構築されているのでキャリア採用者も多く馴染みやすい社風です。 ※職務内容の詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
株式会社クオンツ・コンサルティング
～29歳 総務
総務
東京都千代田区丸の内1丁目8-1 丸の…
600万円〜
正社員
・メンバーのスケジュール調整 ・郵送物の対応 ・契約書の整理 ・アポイント調整 ・電話対応 ・SNSの運用 ・資料作成（エクセル・パワーポイントを使用） ・備品の管理 ・備品の発注 その他にも幅広くお任せしたいと考えております。エクセルやパワーポイント含め、現在のスキルは全く問いません。現場で丁寧にやり方をお伝えさせていただきます！ 事務職ですので難易度の高い仕事というよりは事務的な仕事がメインにはなりますが、携わる領域が広く、様々なお仕事を依頼しています。 そのため、幅広い経験がしたい方や、多くのスキルを身につけたい方におすすめです。 それでいて残業もほぼなく、しっかり定時で帰れる日がほとんどなので、長く働きやすい環境です。
株式会社INPEX
【東京】ポジティブアクション総務部門のスペシャリスト
総務
東京都
650万円〜1300万円
正社員
【職務内容と入社後のキャリアパス】 一定期間、総務部門で活躍し、将来、ラインマネジメント職または総務領域の高度専門職を担える人材になって頂くことを期待します。 また、ご本人の希望と能力次第では、社内ローテーションとして総務以外のプロジェクト管 総合職採用となりますので、入社後の異動や転勤、海外駐在の可能性がございます。 【応募者へのメッセージ】 当社総務ユニットは総務グループ、コーポレートガバナンスグループ、コンプライアンス推進グループ、国内事業管理グループの４つのグループで構成されています。 総務ユニットの役割は幅広く、働きやすいオフィス環境の整備(国内・海外)、事業継続計画（BCP）に係る危機管理対策、株主総会・取締役会の運営・管理、コーポレートガバナンス、コンプライアンス推進等多岐に渡ります。当社は、適切なコーポレートガバナンス体制の維持・整備等、株主総会運営の最適化、コーポレート実務の適切な遂行、グループ全体のコンプライアンス体制の拡充等に取り組んでおり、即戦力として活躍いただけるエキスパート人材を求めています。（その他詳細は面談でお伝えします）
